以下の設定情報でお使いのメールソフトに「新しいアカウント」を追加設定してください。
受信関連:
●受信サーバーの種類:POP3(EdMaxなど一部のメールソフトではSSL接続する場合は「POP3
S」としているものもあります)
●メールアドレス:ご利用のメールアドレス(POPユーザー名と同じ)
●送信者の名前:お好きなように設定(欧文表記が安全。漢字を入れる場合、「はしごだか」などは事故の元なので不可)
●POPサーバー名:Enetからお知らせしているPOPサーバー名
●POPユーザー名:設定したメールアドレス(tanaka@abc.com など)
●POPパスワード:通知されたパスワード
送信関連:
●SMTPサーバー名:Enetからお知らせしているSMTPサーバー名
●ユーザー認証:必要(
SMTP Authentication)をチェック
内容はPOP認証と同じユーザー名(メールアドレスと同じ)とパスワード
●認証方式:通常の認証方法 (
「認証方式」はSSLにしないでください。
「CRAM-MD5」はチェックしないでください。)
SSL接続の設定
安全のため、
送受信共にSSL接続にしてください(iPhoneやほとんどのAndroidスマホなどもSSL接続が基本になっています)。SSL接続ができない古いソフトをお使いの場合は、SSL接続のできるメールソフトに変更することをお勧めします。(例えば、EdMaxは、シェアウェア版 Ver3.10 以上、またはフリー版 Ver2.86.1F以上が必要です)
SSL接続をするには、「SSL接続をする」を有効にした上で、POP3サーバーポート番号をデフォルトの110から
995に。SMTPポート番号は
465にしてください。通常、SSL接続をONにすると自動的にポート番号はPOP3が995、SMTPが465に変わるはずです。
なお、SSL(Secure Socket Layer)は、現在では「TLS」(Transport Layer Security)という名称になっています。「POP over SSL」は「POP over TLS」、「SSLで接続」は「TLSで接続」のように指示されていることもありますが、同じと解釈してOKです。
【重要】SSL接続(接続の保護・暗号化)と「保護された認証」(APOP/NTLM/CRAM-MD5/Kerberosなど)
は違います。
特殊な認証方式やパスワードの暗号化は選ばないでください。ソフトによって表現が違いますが、Thunderbirdでは「認証方式」を「通常の認証方式」に、Windows Live Mail では「クリアテキスト認証を使用してログオンする」を選びます。
メールソフトによっては「STARTTLSを使用」というのを選ばせるものもありますが、これは一般に、標準のPOP3/SMTP用のポート(110番,25番)にてSSL接続を受け付けるサーバーの場合に使うものですので、これは選ばないでください。ただし、EdMaxフリー版などではこれを選ぶことによって接続できたという報告もあるので、ソフトによって違いがあるようです。
IMAPで受信する場合
受信はPOP3以外にIMAPでも可能です。IMAPでの受信サーバー名はWEBメール画面にログイン後、「環境設定」⇒「基本設定」の中に記載されています。(2019年以降に新規設定している場合のIMAP受信サーバーは imap4.hetemail.jp がほとんどです)。IMAP受信の場合、受信サーバーポート番号は993にしてください。
■詳細設定
「受信後にメールをサーバーから削除」「受信後○日後にメールをサーバーから削除」などを設定してください。メールサーバーに受信メールをためすぎないようにくれぐれもご注意ください。
↑これはOutlook 2013 の設定例です。
通常は「メール受信後、メールをサーバーに残さない」設定でお使いください(通常、メールソフトのデフォルト設定はそのようになっているはずです)。
「サーバーにメッセージコピーを置く」は、複数の端末で同じアカウントにアクセスして複数の人がメール受信を共有する場合や、パソコンとスマホなど、二つ以上の端末で同じメールを受信する必要がある場合にチェックしますが、その場合も
「x日後にサーバーから削除する」設定は必ずチェックして、サーバーにメールが溜まりすぎないようにしてください。この設定を怠るとメールが無限にサーバー内に溜まっていき、メールボックスがパンクします。また、セキュリティの観点からもお勧めできません。
「受信後もメールをサーバーに残す」設定にしますと、受信後も知らないうちにメールがどんどん溜まってしまい、メールボックスがパンクして新規メールの受信ができなくなってしまいますのでご注意ください。
なお、メールソフトにつきましては、Outlookや古いOutlook Expressは独自仕様部分があったり、設定が分かりにくいため、本来、使用そのものをお勧めしていません。
Thunderbird はデフォルト(初期設定)がOutlook Expressと同様、htmlを送信して常時接続するようになっていて、これもトラブルのもとです。初期設定を変更して、送信メールはテキスト形式に、常時接続はせずに手動で必要なときだけ接続するように変更してください。
(メールソフトのご案内は
こちら)
メニューバーのタブには「基本設定」の横に「メール許可」「ドメイン許可」「メール拒否」「ドメイン拒否」「ウイルス・スパム拒否」……というタブが並んでいます。これらで、無条件で受信させるアドレスやドメイン、受信拒否するアドレスやドメイン、ウイルスやSPAMの拒否設定ができます。
「ドメイン許可」で enet-corp.com enet.cc enetj.com を追加してください。イーネットから送られるメールが受信拒否されることなく届くようになります。
同様に、必ず受信させるメールアドレスやドメイン、拒否するアドレス(SPAM常習者など)やドメインを指定できます。
SPAMフィルターの設定もできますが、機能精度保証はしていません。SPAMフィルターを使った場合、重要なメールがSPAM判定されて受信されないことがありますのでご注意ください。